如今人才招聘也是許多HR的重點工作，許多企業(yè)都針對于人才招聘設(shè)立了單獨的部門來解決企業(yè)人才招聘問題。對于一些人員規(guī)模較大的企業(yè)來說，招聘的工作任務(wù)往往比較繁重，需要借助第三方招聘軟件系統(tǒng)來提高企業(yè)招聘效率。招聘系統(tǒng)是如何提高HR的招聘效率呢？下面我們以東寶軟件的招聘系統(tǒng)為例子來給大家進(jìn)行說明。

1、招聘需求收集

東寶招聘系統(tǒng)可以收集各部門的招聘需求，進(jìn)行審核后即可進(jìn)入正式招聘計劃中。各部門通過招聘系統(tǒng)提交自己的人才招聘需求，填好相應(yīng)的任職要求和崗位工作信息，以及招聘該崗位的原因說明，在系統(tǒng)中提交至人事部進(jìn)行審核。人事部收到這些招聘需求后進(jìn)行審核，審核通過后按重要性進(jìn)行排序，列入企業(yè)招聘計劃。

2、招聘平臺統(tǒng)一管理

在東寶招聘系統(tǒng)中，對接了主流招聘平臺的數(shù)據(jù)接口，可以實現(xiàn)登錄平臺后一鍵發(fā)布多個招聘平臺的招聘信息。HR根據(jù)系統(tǒng)中的招聘計劃，將需要發(fā)布的招聘信息準(zhǔn)備好，在系統(tǒng)中登錄各招聘平臺的賬號后，可以一鍵發(fā)布招聘信息至多個平臺，無需HR單獨在各個網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，減少HR工作量。

3、統(tǒng)一查收和搜索簡歷

另外，東寶招聘系統(tǒng)還能夠?qū)Χ鄠€招聘平臺投遞過來的簡歷進(jìn)行一鍵查收，同時也支持一鍵搜索多個平臺的簡歷，無需HR單個網(wǎng)站進(jìn)行簡歷查找，節(jié)省了大量的時間和繁瑣操作。同時東寶招聘系統(tǒng)會對各簡歷與招聘核心要點進(jìn)行匹配，選出匹配程度較高的簡歷推薦給HR進(jìn)行查閱。各招聘職位的招聘要點可以在招聘系統(tǒng)中進(jìn)行自定義，以滿足不同崗位的簡歷評選需要。

4、人才庫信息整理

東寶招聘系統(tǒng)會對各個簡歷進(jìn)行核心信息提取，生成標(biāo)準(zhǔn)的人才檔案信息，然后存入企業(yè)的人才庫，以備企業(yè)有人才招聘需求時優(yōu)先獲取。人才庫信息的來源一方面是通過在職員工的信息建立人才庫，另一方面則依靠各平臺獲取到的簡歷信息來建立人才庫。

5、面試流程管理

HR在查閱候選人簡歷后，對符合要求的候選人簡歷進(jìn)行面試邀請標(biāo)記，系統(tǒng)則會提示HR進(jìn)行電話邀約候選人面試，還可以設(shè)定短信通知面試。候選人參與面試后，系統(tǒng)將進(jìn)入面試流程管理狀態(tài)，由HR和用人部門來實時記錄面試信息，面試過程記錄HR和用人部門雙方均可查閱，了解對方評價，以便于HR和用人部門綜合覺得是否錄用。在決定錄用該候選人后，系統(tǒng)提醒HR聯(lián)系候選人，溝通入職時間，然后會自動發(fā)布入職通知至候選人郵箱。

6、招聘數(shù)據(jù)分析

東寶招聘系統(tǒng)支持了對招聘渠道、招聘流程的數(shù)據(jù)分析，能夠統(tǒng)計各個招聘渠道的簡歷數(shù)、審核通過數(shù)、面試數(shù)量、通過數(shù)量等，形成直觀的數(shù)據(jù)和轉(zhuǎn)化率對比，幫助企業(yè)找到合適的招聘平臺。另外對于招聘流程的分析，可以幫助企業(yè)分析面試流程中存在的一些問題，幫助企業(yè)優(yōu)化面試流程，提高招聘效果。