什么是人力資源管理系統(tǒng)軟件？

人力資源管理系統(tǒng)是將人力資源管理六大模塊的事務(wù)性內(nèi)容用信息化、數(shù)據(jù)化的方式來進行處理和管控的軟件企業(yè)。人力資源管理系統(tǒng)可用于人事、招聘、培訓、考勤、績效、薪酬等管理，評估和維護企業(yè)中所有員工的人力資源信息。在某些情況下，人力資源管理系統(tǒng)軟件也稱為HRIS，即人力資源信息系統(tǒng)。

近年來，隨著企業(yè)發(fā)展越來越多樣化，市場的競爭也越來越激烈，對于企業(yè)來說，員工的管理也變得越來越棘手和困難，管理效率低下不利于企業(yè)的發(fā)展。如今，員工對公司管理的期望也比以前高，公司對員工的能力期望也更高。為了讓滿足各方需求，需要一個合適的系統(tǒng)來做好員工的管理工作，以便了解員工的期望和評估他們的工作產(chǎn)出。

同時，員工對于考勤、績效、工資、競聘、人才繼任計劃、崗位發(fā)展規(guī)劃等有較大需求，以及一些日常的流程審批需求，如休假審批、費用報銷管理和工資單管理等，所以在一定程度上，人力資源管理系統(tǒng)需要具備員工自助服務(wù)模塊。

在理想情況下，人力資源管理系統(tǒng)軟件應為企業(yè)提供所有這些功能。工資管理是使用工資模塊處理的。招聘是通過招聘模塊管理的。績效評估通過績效評估模塊進行管理。通過人力資源管理系統(tǒng)電子休假模塊批準請假，通過人力資源管理系統(tǒng)經(jīng)費管理模塊進行費用報銷。

人事管理模塊

人力資源管理系統(tǒng)人事管理模塊主要涉及組織架構(gòu)的管理、員工檔案的管理、員工崗位的管理以及相應的合同文件管理，人力資源管理系統(tǒng)人事管理提供了一個集成的集中式員工數(shù)據(jù)庫。它還可以幫助人力資源部門管理企業(yè)中員工的所有詳細信息，配置與工作結(jié)構(gòu)相關(guān)的設(shè)置，并記錄企業(yè)中所有員工的工作活動。

招聘管理模塊

人力資源管理系統(tǒng)招聘模塊是一個基于網(wǎng)絡(luò)招聘平臺的綜合招聘理和人才管理系統(tǒng)，可以簡化招聘流程和提高招聘效率。招聘管理模塊包含了職位空缺提醒、創(chuàng)建職位發(fā)布、接收崗位申請、查收與搜索相關(guān)簡歷、安排面試、選擇候選人到管理新員工入職流程的整個招聘流程。

人力資源管理系統(tǒng)招聘管理模塊可以通過簡單、透明、直觀和互動的方式來改進招聘流程，它結(jié)合了結(jié)構(gòu)化招聘和招聘過程管理的功能，并且具備了人才庫系統(tǒng)，以便企業(yè)可以建立符合需求的內(nèi)部和外部人才庫，從長遠的角度獲得合適的人才。人力資源管理系統(tǒng)招聘模塊中的招聘跟蹤和招聘報告功能有助于企業(yè)實時監(jiān)控招聘過程，了解招聘結(jié)果數(shù)據(jù)，并建立招聘有效性數(shù)據(jù)分析表。

培訓管理模塊

人力資源管理系統(tǒng)的培訓管理模塊可以實現(xiàn)員工的入職培訓、專業(yè)技能培訓、員工能力考試等功能，主要通過在線視頻培訓、在線考試答題、線下培訓活動等方式來進行員工培訓。在培訓管理模塊中，企業(yè)各組織、部門可以提交培訓需求，約定培訓日期和培訓地點、形式，準備相關(guān)培訓資料，申請對應培訓款項，來實現(xiàn)培訓活動的舉辦。在員工參與培訓后需要參與系統(tǒng)中的培訓成果考試，來驗證員工的培訓效果。

績效考核模塊

人力資源管理系統(tǒng)績效評估模塊能夠促使員工與企業(yè)目標保持一致，并全年跟蹤相關(guān)重要目標達成情況或關(guān)鍵員工績效指標?？冃Э己四K支持對企業(yè)戰(zhàn)略目標進行分解，并逐級落實到各部門，再細分至員工的工作計劃，以此來設(shè)定對應的考核目標。人力資源管理系統(tǒng)績效管理模塊提供數(shù)據(jù)化工具來簡化、改進績效管理流程，甚至能夠?qū)崿F(xiàn)自動化管理整個績效管理流程，從根本上為員工建立戰(zhàn)略驅(qū)動的目標和能力，再到根據(jù)這些目標來評估員工績效，績效考核模塊提供了相關(guān)員工績效的持續(xù)反饋的管理工具，支持員工自主評估和上級績效評估。

時間管理模塊

人力資源管理系統(tǒng)的時間管理模塊包含了考勤管理、工時管理，使用人力資源管理系統(tǒng)時間管理功能，在時間線上記錄員工任務(wù)變得更加簡單、快速和準確。系統(tǒng)監(jiān)控并為每個員工生成時間表，其中包括每個任務(wù)的開始和結(jié)束時間。人力資源管理系統(tǒng)時間管理模塊是一種有效的時間跟蹤軟件，可記錄正常工作時間和對應的工時工資，以及加班費和下班費，系統(tǒng)還可以出具詳細的任務(wù)明細以及每項任務(wù)產(chǎn)生的成本數(shù)據(jù)報告，以及員工的工時表。

薪資管理模塊

人力資源管理系統(tǒng)薪資管理軟件旨在解決整個企業(yè)薪資管理要求，確保薪資數(shù)據(jù)準確、能快速和高效的進行薪酬管理和計算。人力資源管理系統(tǒng)工資管理模塊支持根據(jù)用戶定義的規(guī)則自動計算工資、獎金和其他形式的薪酬，支持配置工資單組成部分，例如工資、獎金或其他形式的補償，管理稅收、補貼等。人力資源管理系統(tǒng)薪資模塊能夠根據(jù)企業(yè)的薪酬管理制度來調(diào)整整體的薪資方案，便于企業(yè)進行全體員工薪酬的統(tǒng)一管理、計算和發(fā)放。

員工自助服務(wù)

人力資源管理系統(tǒng)員工自助服務(wù)(ESS)滿足員工在人力資源管理生態(tài)圈中對人事信息的知情需求，系統(tǒng)向員工提供如考勤、績效、工資等數(shù)據(jù)查看和確認，并提供對應的流程審批功能，支持員工進行請假、調(diào)休、補班、加班、調(diào)崗、請款、報銷等申請，同時還支持其他一些個性化功能，比如支持即時聊天功能，提高溝通效率。員工自助服務(wù)功能將HR人員從平常高頻次的人力資源相關(guān)查詢工作中解放出來，使他們能夠?qū)Ｗ⒂诟匾钠髽I(yè)戰(zhàn)略計劃。