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工資條對于員工來說是非常重要的工資明細(xì)記錄單,其中詳細(xì)的記錄了員工勞動的各項情況與報酬,同時發(fā)放工資條也是企業(yè)做好薪酬管理的重要工作。如今市面上的工資軟件較多,但始終不能夠滿足企業(yè)多崗位的工資管理需要,導(dǎo)致很多企業(yè)仍然采用Excel來計算員工工資,然后再制作成工資條,過程較為復(fù)雜和費(fèi)時。下面我們推薦一個好用的工資條自動生成軟件。
目前我們推薦使用東寶的工資管理軟件,它不僅能夠支持多種崗位不同的薪酬方案計算,還能夠支持對工時、計件的單價設(shè)置和計算,并且在計算完工資后能夠一鍵自動生成員工的工資條,方便又實用。下面我們來介紹一下東寶工資管理軟件是如何自動生成工資條。
首先,需要在東寶工資管理軟件設(shè)置各崗位、員工的薪酬方案及算薪公式。HR管理人員可以根據(jù)各崗位的工作性質(zhì)設(shè)定不同的薪資科目及對應(yīng)的計算公式,待后續(xù)計算員工工資時可以根據(jù)當(dāng)前的薪酬方案進(jìn)行自動計算。
其次,如果崗位涉及到算工時和計件,則可以在系統(tǒng)中設(shè)定各工序的計時單價、計件單價,同時可以設(shè)定好標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量和合格率,按照企業(yè)的計時和計件規(guī)則來計算員工的工時工資和計件工資。工時統(tǒng)計和計件統(tǒng)計均支持標(biāo)準(zhǔn)接口導(dǎo)入數(shù)據(jù),同時也支持人工錄入。
再就是在東寶工資管理軟件中設(shè)定各員工的福利津貼了,社保和公積金的繳數(shù)將會根據(jù)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)獲取的當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行,無需人工計算。另外,還支持設(shè)定各崗位的津貼,如用餐補(bǔ)貼、住宿補(bǔ)貼、交通費(fèi)補(bǔ)貼、培訓(xùn)補(bǔ)貼等等,可以按情況自由設(shè)定。
接下來就是計算員工工資了,在東寶工資管理軟件中,系統(tǒng)會根據(jù)各員工的薪酬方案來獲取到各薪資項目的數(shù)據(jù),然后按照算薪公式自動計算員工工資。對于員工工資超免征額部分則可以進(jìn)行個稅的申繳,在系統(tǒng)中可以一鍵完成個稅申報。
最后,系統(tǒng)計算完員工的各項工資數(shù)據(jù)后,就會自動生成員工的工資明細(xì)了,可以選擇打印生成紙質(zhì)工資條,也可以將電子檔工資條以郵件或短信形式發(fā)送給員工,員工也可以通過配套的員工自助app進(jìn)行工資條明細(xì)查閱。員工在確認(rèn)工資信息無誤后,系統(tǒng)將生成工資發(fā)放清單,便于銀行系統(tǒng)批量發(fā)放工資。
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