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對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō),人事管理、考勤管理和薪酬管理是其人力資源管理的核心要素,所以往往在選擇HR系統(tǒng)時(shí)就會(huì)只選擇這三個(gè)模塊,而市面上對(duì)于單獨(dú)考勤管理有很多比較成熟的解決方案,所以很多企業(yè)很早就已經(jīng)擁有了考勤系統(tǒng)。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,而逐漸對(duì)人事管理和薪酬管理有了較強(qiáng)的需求,所以后續(xù)又會(huì)需要人事管理和薪酬管理模塊的HR系統(tǒng)。人事薪酬管理系統(tǒng)實(shí)則就是人事管理模塊和薪酬管理模塊的組合,接下來(lái),我們就給大家介紹下人事薪酬管理系統(tǒng)是怎樣做好人事檔案管理和薪酬管理的。
人事檔案管理包含了員工的檔案信息以及與員工相關(guān)的合同文檔,以電子檔的方式進(jìn)行存儲(chǔ),便于后續(xù)的查找、導(dǎo)出和打印。員工檔案信息的管理支持對(duì)員工檔案的新增、修改、查詢及檔案的導(dǎo)入和導(dǎo)出功能,方便HR對(duì)員工檔案的管理。
人事薪酬管理系統(tǒng)也包含了組織架構(gòu)管理功能,能夠根據(jù)企業(yè)情況新增、修改和撤銷組織架構(gòu),自動(dòng)關(guān)聯(lián)員工崗位信息,形成樹(shù)狀架構(gòu),便于管理。另外,人事薪酬管理系統(tǒng)還支持臨時(shí)組織架構(gòu)管理的功能,可按項(xiàng)目設(shè)立臨時(shí)組織架構(gòu),再?gòu)膯T工檔案庫(kù)中抽調(diào)合適人員編入臨時(shí)組織,便于企業(yè)針對(duì)特殊項(xiàng)目時(shí)能夠提高管理權(quán)限和管理效率。
人事薪酬管理系統(tǒng)對(duì)于員工薪酬的管理重點(diǎn)在于薪資方案管理。在系統(tǒng)中根據(jù)員工的工作及崗位性質(zhì)來(lái)設(shè)定不同的薪資方案,而且支持對(duì)不同員工、崗位采用不同的薪資方案,便于企業(yè)能夠針對(duì)全員不同崗位進(jìn)行薪酬管理,實(shí)現(xiàn)后續(xù)的自動(dòng)算薪動(dòng)作。
人事薪酬管理系統(tǒng)也支持對(duì)不同員工、崗位進(jìn)行福利及津貼設(shè)置,如常見(jiàn)的社保、公積金,以及崗位補(bǔ)貼、項(xiàng)目津貼和其他補(bǔ)助等等,都可以在系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)定,并支持形成福利方案進(jìn)行保存,同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)不同崗位對(duì)應(yīng)不同的福利津貼方案。
人事薪酬系統(tǒng)按照員工的基本工資、薪酬方案及福利津貼等進(jìn)行員工工資的計(jì)算,并根據(jù)員工所在地區(qū)的社保情況進(jìn)行社保費(fèi)用繳納,而且還能夠?qū)T工工資需繳稅部分進(jìn)行個(gè)稅的申繳。
人事薪酬系統(tǒng)在計(jì)算完員工工資后,會(huì)自動(dòng)生成員工工資明細(xì),并且能夠?qū)С鰹殡娮庸べY條,支持打印成紙質(zhì)工資條。員工如若對(duì)工資明細(xì)有疑問(wèn),可以及時(shí)進(jìn)行反饋,由HR和財(cái)務(wù)人員重新審查后重新發(fā)放工資條。