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一些HR可能常常遇到過這樣的事情,就是在招聘某個(gè)崗位時(shí)HR給出的錄用意見和用人部門的錄用意見不一致。比如人事部比較推薦候選人A,而用人部門則較為推薦候選人B,雙方均有自己的面試評(píng)估方式,往往各執(zhí)一詞,形不成統(tǒng)一的意見。如此一來對(duì)于崗位招聘來說較為不利,可能會(huì)造成崗位重新開始招聘的情況。當(dāng)遇到這種情況,作為HR該怎怎么辦呢?
通常來說用人部門和人力資源部門對(duì)于人員的招聘錄用,有著自己不一樣的考量因素。人力資源部門可能看重于候選人與崗位的匹配程度,注重人員的工作經(jīng)驗(yàn)和綜合素質(zhì);而用人部門則主要看候選人對(duì)于崗位的勝任度,考察其專業(yè)能力及過往經(jīng)歷是否能解決現(xiàn)有問題?;谶@些方面的考慮,就可能會(huì)讓HR與用人部門對(duì)候選人產(chǎn)生不同的錄用意見,對(duì)于這種情況,我們建議HR采取下面的幾種辦法來解決分歧。
由于HR和用人部門面試時(shí)的側(cè)重點(diǎn)不同,所考慮的方面不一樣,就會(huì)有錄用意見不統(tǒng)一的情況。所以HR和用人部門可以進(jìn)行一次深入的溝通,HR表明自己的建議與擔(dān)憂,讓用人部門再次對(duì)候選人B進(jìn)行考慮,爭(zhēng)取雙方的相互理解,從而達(dá)成意見的統(tǒng)一。
在雙方溝通不能達(dá)成一致的情況下,可以邀約候選人B進(jìn)行在一輪的復(fù)試溝通,此時(shí)HR和用人部門可以采取“換位”的角度來考察候選人,以了解更多候選人相關(guān)情況。再一輪的復(fù)試下來,用人部門和人力資源部門基本都能了解更多之前未察覺的信息,此時(shí)雙方意見達(dá)成一致,則最好。
在復(fù)試完成后,用人部門和人力資源部門仍有分歧,則建議以用人部門的意見為準(zhǔn)。這主要是因?yàn)樽罱K用人的是用人部門,用人部門直接對(duì)候選人的崗位勝任度負(fù)責(zé),而人力資源部門在其中主要充當(dāng)一個(gè)媒介的作用,而真正的用人安排還是由用人部門來進(jìn)行,這也是為什么面試需要用人部門參與的重要原因。
HR和用人部門在面試過程中有著不同的面試工作安排,人力資源部門主要評(píng)價(jià)候選人的崗位匹配性,用人部門主要評(píng)估候選人的勝任度。換句話說,HR的主要工作任務(wù)是評(píng)估面試者的綜合能力,將用人部門需要的人員招聘到位;用人部門的主要任務(wù)是確定用人標(biāo)準(zhǔn),評(píng)估候選人的勝任能力,來決定最終人選是否錄用。綜合這兩方面的評(píng)估意見來作為候選人的最終評(píng)價(jià),HR在提出自己參考性意見及用人的風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),還是需要以用人部門的用人意見為主,來確定最終人選。