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目前,人力資源界都在一窩蜂地炒作“企業(yè)人力資源管理數(shù)字化”、“大數(shù)據(jù)”等,口號喊得很響亮,長遠看這一定是好事。我學的是計算機專業(yè),對人力資源管理又研究了18年,我最了解數(shù)字化管理,東寶軟件一直走在企業(yè)數(shù)字化管理的前沿,所以非常支持企業(yè)管理數(shù)字化。
中國企業(yè)的管理40年來都是靠人管人,效率低、成本高、可復制性差、無法沉淀和持續(xù)...很多的不足,不利于中國企業(yè)快速發(fā)展,數(shù)字化管理則能從根本上解決這些問題。
但是,我擔心一個問題,在中國,很多好的東西都會變味,因為大家都愛炒作、愛跟風,發(fā)現(xiàn)一個不錯的事物后,往往不會理性地思考。
所以,在中國,大家就會發(fā)現(xiàn)很多奇怪的事情。
前幾年,冬蟲夏草被炒得神乎其神,價格飆升,一窩蜂地買,結(jié)果大多數(shù)人吃了毫無效果,甚至有些還有副作用;阿膠也是一樣;最近又開始炒作燕窩。這些食物對多數(shù)人并不適合,就算有些效果,也是需要注意自身體質(zhì)和用法用量的。
再看看近兩年的網(wǎng)貸P2P,瘋狂至極,席卷全國,有錢沒錢的都參與,結(jié)果呢?前幾年的新三板,風風火火,死了多少企業(yè)?還有APP移動辦公,五年前,幾乎每一家企業(yè)都想開發(fā)一款神奇的有創(chuàng)意的APP,想一夜成功,最后呢?
再看看HR領(lǐng)域,OKR是HR們耳熟能詳?shù)牧?,很多企業(yè)跟風,結(jié)果呢?積分制認可管理,也刮起了一陣不小的風,結(jié)果呢?現(xiàn)在又開始炒人才盤點、人才開發(fā)、干部管理等,盲目跟風…
所以,東西再好,都不能缺少理智思考,需要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況逐步接受消化,分步執(zhí)行,才能夠做到每一步確保效果、質(zhì)量。
那么,企業(yè)人力資源管理的數(shù)字化建設(shè)到底應(yīng)該怎樣做呢?
首先,我們要弄明白什么是人力資源管理數(shù)字化。
現(xiàn)在有很多高大上的解讀,我認為,那都是理論的炒作,簡單接地氣點講,人力資源管理數(shù)字化就是:把人力資源管理中的每一個工作節(jié)點、細節(jié)的執(zhí)行都轉(zhuǎn)換為用計算機語言和數(shù)據(jù)實現(xiàn),同時保存好這些行為數(shù)據(jù),利用這些客觀數(shù)據(jù),對其進行全方位分析,便于改善工作執(zhí)行效果、沉淀和優(yōu)化管理體系。
可能還不太明白,我舉兩個例子說明。
很多HRD想對某些月薪員工進行工作分析,總覺得他們拿的薪資高,但產(chǎn)出不太理想,不具性價比,可是又沒有很科學客觀的辦法對其過程進行行為分析,拿出有說服力的事實依據(jù)對其進行優(yōu)化或改善。那么,數(shù)字化管理就能很好的解決這一問題。
首先,你需要將某員工一天8小時的所有工作過程用手機或電腦記錄下來,電腦可以錄屏,手機可以錄音或錄像,數(shù)字化必須先有數(shù)據(jù)(如果是涉密資料,就得考慮保密管理)。
然后,可以通過人工數(shù)字化或智能數(shù)字化進行分析。
人工數(shù)字化是通過管理者人為的看、聽所有數(shù)據(jù),分析其過程存在的是態(tài)度問題、技能問題(技能還分很多)、習慣問題還是方法問題…,找到具體問題,對癥下藥。
并利用計算機數(shù)據(jù)記錄下藥“治療”過程,通過一次、兩次...“治療”分析發(fā)現(xiàn)“頑疾”員工(也就是我們所說的不具備“三力一度”的員工),針對這種不能改變的員工,最后進行優(yōu)化處理。
企業(yè)可以利用AI技術(shù),將崗位的標準工作流程視頻和員工實際工作過程的視頻按時間節(jié)點剪成一幀一幀的,再將兩者進行圖像識別對比,找出差距之處,提取出來給管理者,就能很快找到員工的問題所在。
對語音錄音的處理同樣的道理,先利用語音識別技術(shù),將員工工作過程的錄音轉(zhuǎn)換為文字,然后,根據(jù)你人工分析時提煉的關(guān)鍵字,兩者之間進行對比,發(fā)現(xiàn)差異,提取出來給管理者,對相應(yīng)員工進行改善。
當然,要完成實現(xiàn)從人工數(shù)字化轉(zhuǎn)換為智能數(shù)字化,那是一個比較漫長和艱苦的過程,但價值很高!DHG就能實現(xiàn)智能數(shù)字化分析。
第一個例子可能還有些復雜,再舉個簡單點的例子,員工調(diào)薪數(shù)字化。
現(xiàn)在很多企業(yè)有薪酬體系,但是HRD真正在調(diào)薪的時候,往往做不到客觀公平,因為缺少數(shù)字化依據(jù),只能聽部門主管主觀的判斷,也就是我們常說的拍腦袋。
首先,將企業(yè)調(diào)薪的具體條件全部數(shù)字化,比如從業(yè)績、潛力(三力一度評估)、應(yīng)會技能(可通過書面或場景考試)這三個方面評估,將每個條件都數(shù)字化,業(yè)績要達到多少數(shù)字量、潛力評估要達到多少數(shù)字量、應(yīng)會技能要達到多少數(shù)字量。
然后,系統(tǒng)自動提取到員工實際工作數(shù)據(jù)(可能是HR系統(tǒng)中自動產(chǎn)生,也可能是去其它軟件系統(tǒng)中取數(shù),比如ERP、CRM等)與企業(yè)要求的標準數(shù)據(jù)進行對比,自動產(chǎn)生調(diào)薪結(jié)果,不需要任何人為干預,科學合理公平有激勵效果。
同時,還可以對每個人調(diào)薪進行分析,橫向縱向比,同比環(huán)比,與市場水平比,調(diào)薪幅度是高還是低(以市場水平75分位值為標準),低了怎么解決?
另外,對調(diào)薪幅度低的員工進行分析,是哪方面出了問題(業(yè)績還是潛力,或者是應(yīng)會技能)?怎么樣去提升?都可以進行數(shù)字化固化并持續(xù)完善沉淀和優(yōu)化。這些在DHG中都已實現(xiàn)。
我建議HRD不要盲從,先分析企業(yè)的現(xiàn)狀,主要分析兩方面:
一是企業(yè)信息化程度,如果都還沒實現(xiàn)信息化,就很難實現(xiàn)數(shù)字化;二是企業(yè)管理層的年齡與數(shù)字化意識,特別是老板的數(shù)字化意識,如果企業(yè)管理層平均年齡在45歲以上,暫時別考慮數(shù)字化,失敗概率大,建議先換年輕點的管理者,改變現(xiàn)有管理層的成本太高,難度太大,就算老板意識很強也很難推行。
假如以上兩點都具備,你也不要過急,先看企業(yè)哪里最薄弱、最需要數(shù)字化,以我的研究分析,大部分企業(yè)的人才招聘培養(yǎng)最需要數(shù)字化。這樣,你就可以考慮先從招聘開始數(shù)字化建設(shè)。
挑選一個企業(yè)中最高頻(人數(shù)最多)、崗位附加值最大的崗位,從招聘的簡歷篩選、評審、面試、入職四個環(huán)節(jié)實現(xiàn)數(shù)字化。
首先是簡歷篩選,根據(jù)JD篩選出關(guān)鍵字,注意,一定要HRD和用人部門一把手甚至老板一起參與分析關(guān)鍵字,第一步錯了,后面都是無用功。
簡歷評審也是一樣,先找50份你認為合適的簡歷,從中提煉關(guān)鍵字并輸入軟件,讓系統(tǒng)實現(xiàn)自動評審簡歷。
然后是AI遠程面試,這個環(huán)節(jié)的工作量比較多,需要設(shè)計好面試題庫,讓求職者關(guān)注微信公眾號了解雇主品牌、參加AI面試,自動發(fā)送面試結(jié)果,這個過程要盡量考慮求職者的體驗感。
最后是入職數(shù)字化,通過掃碼或手機APP,在入職地圖的指引下,自助式辦理各種入職手續(xù),實現(xiàn)快速高效入職。
整個過程中,通過一人面試、兩人面試、三人面試...持續(xù)優(yōu)化所有面試資料,直到面試結(jié)果準確。
這里我建議采用寬進嚴出的招聘原則,試用期嚴格把關(guān),通過實踐找到真正合適的人,這樣靠譜!如果,你還不太清楚,可以看看DHG是怎么實現(xiàn)招聘與培訓AI數(shù)字化的。
第一步招聘數(shù)字化成功了,有了好效果,有了經(jīng)驗,再做下一步的數(shù)字化建設(shè),培訓學習數(shù)字化及高效使用人才數(shù)字化等。企業(yè)人力資源管理數(shù)字化建設(shè)是要付出很大代價的,會遇到很多你未知的困難,需要智慧和堅定的決心才能取得最終的成功。
HRD們,切記!數(shù)字化只是高效的工具,不是萬能的,管理回歸本質(zhì),理性對待人力資源管理數(shù)字化建設(shè),請不要盲目跟風!否則,弊大于利!