公司簡介

馬培德是歐洲知名的學(xué)生和辦公文具制造商，總部于1947年創(chuàng)立于法國的安納西市，至今已有70余年的歷史。產(chǎn)品以其絢麗的色彩，富有想象力的原創(chuàng)設(shè)計及對人性化功能的考慮贏得了廣大消費者的青睞，滿足了消費者對品質(zhì)產(chǎn)品的需求 , 受到了消費者的喜愛。為了滿足世界各地消費者的需求，馬培德在阿根廷、巴西、墨西哥、西班牙、中國、美國、希臘、德國和加拿大的分公司以及遍布全球的經(jīng)銷商和進(jìn)出口代理商網(wǎng)絡(luò)，馬培德品牌已輻射到全球多個國家和地區(qū)。馬培德于1992年進(jìn)入中國，目前已在國內(nèi)建立了比較完善的銷售網(wǎng)絡(luò)。馬培德以“產(chǎn)品品質(zhì)超出客戶期望”為理念，不斷的為全球消費者提供可信賴的產(chǎn)品！

所屬行業(yè)

文教、工美、體育和娛樂用品制造業(yè)

項目背景

馬培德隨著業(yè)務(wù)量不斷的發(fā)展，原藍(lán)燈的系統(tǒng)無法滿足日?？记谑褂茫倚枰斯げ僮鞯墓ぷ髁勘容^大，在此前提和背景下，馬培德需要更新一套新的人力資源軟件來輔助人事日常工作開展。由于目前的系統(tǒng)暫時無法解決問題，顧只能重新選擇新的供應(yīng)商再根據(jù)現(xiàn)有需求實施新的系統(tǒng)，經(jīng)過多輪的內(nèi)部討論以及新供應(yīng)商考察，最終管理層還是覺得東寶的產(chǎn)品功能、解決方案及銷售顧問的專業(yè)性能夠勝任公司的實際需求以及技術(shù)支持。

解決方案

在開始實施項目當(dāng)中，東寶對馬培德提出了新的實施方案，“強(qiáng)調(diào)研、重實施”六字方針貫穿整個實施交付階段，面對客戶的需求，項目顧問不斷研討項目的可行性方案，并與客戶進(jìn)行溝通，一旦功能確定后，通過軟件POC測試與論證，確保功能實現(xiàn)效果與客戶需求一致，在雙方共同努力下，考勤按照計劃順利上線，并解決多年困擾的排班、年假與調(diào)休的問題，通過系統(tǒng)可以實現(xiàn)自動統(tǒng)計和折算，在通過自助實現(xiàn)了全員參與，員工可快速查詢個人假余額、出勤情況，通過無紙化辦公，可在線申請請假、加班。將HR部門從日?，嵥榈慕y(tǒng)計工作解放出來，最終實現(xiàn)馬培德數(shù)字化辦公。

實施效果

人事：

1、幫助人事專員更好的管理人員檔案、合同歸納等相關(guān)資料收集和查找；

2、有效的提高了人員辦理入職手續(xù)，以及入職后及時的繳納社保和公積金等項目。

考勤：

1、首先解決了員工考勤排班的難題，方便員工出勤認(rèn)定及異常出勤及時推送和處理；

2、有效管理年假、調(diào)休、哺乳假、產(chǎn)檢假、產(chǎn)假等，按照公司日歷逐步實現(xiàn)數(shù)據(jù)精細(xì)管理；

3、考勤分析趨于實時化，方便HR及員工及時查看完善考勤異常。

4、報表分析為領(lǐng)導(dǎo)及時提供決策依據(jù)。

自助：

1、通過員工自助和APP實現(xiàn)考勤假期余額等實時查詢功能，讓員工及時了解個人出勤狀況；

2、請假、加班等審批流的線上申請及審批，全面實現(xiàn)無紙化操作，提高工作效率。