客戶簡(jiǎn)介

碧桂園控股有限公司（股份代號(hào)：2007.HK），總部位于廣東順德，是中國(guó)最大的新型城鎮(zhèn)化住宅開(kāi)發(fā)商。采用集中及標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)營(yíng)模式，業(yè)務(wù)包含物業(yè)發(fā)展、建安、裝修、物業(yè)管理、物業(yè)投資、酒店開(kāi)發(fā)和管理等。

現(xiàn)代筑美家居，2007年成立于肇慶市，是世界200強(qiáng)企業(yè)碧桂園集團(tuán)投資3000萬(wàn)美金成立的高新技術(shù)企業(yè)?，F(xiàn)代筑美智能家居工業(yè)園占地約1000畝，引進(jìn)歐洲工業(yè)4.0智造體系和領(lǐng)先于同行業(yè)的高新技術(shù)，堅(jiān)持環(huán)保理念，勇于突破傳統(tǒng)家具產(chǎn)業(yè)模式，運(yùn)用創(chuàng)新思維，持續(xù)改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)家居定制向機(jī)械化、智能化、專業(yè)化的發(fā)展。

公司產(chǎn)品涵蓋木門(mén)、地板、櫥柜、衣柜、衛(wèi)浴柜、家具等，并為國(guó)內(nèi)外多家知名房地產(chǎn)企業(yè)提供全屋家居配套服務(wù)解決方案，是集研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、物流、安裝于一體的綜合型家居服務(wù)公司。

所屬行業(yè)

家居行業(yè)

項(xiàng)目背景

現(xiàn)代筑美上線的用友的NC管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、物流、資金、HR信息進(jìn)行管理，在HR這一塊，由于企業(yè)員工既有公司總部的2000多人，又有分布于全國(guó)一二三線城市的2000多員外派員工，所有考勤這一塊的工作量非常大，而對(duì)于外派員工，考勤管理更是一個(gè)空白，導(dǎo)致考勤排班工作量大，數(shù)據(jù)不完整，相關(guān)流程也是紙質(zhì)流程，相對(duì)落后，為了有效改變此現(xiàn)狀，現(xiàn)代筑美開(kāi)啟了HR考勤項(xiàng)目的選型工作。

解決方案

在面對(duì)客戶在之前系統(tǒng)升級(jí)實(shí)現(xiàn)的情況下，東寶對(duì)筑美提出了新的實(shí)施方案，“強(qiáng)調(diào)研、重實(shí)施”六字方針貫穿整個(gè)實(shí)施交付階段，面對(duì)客戶的需求，項(xiàng)目顧問(wèn)不斷研討項(xiàng)目的可行性方案，并與客戶進(jìn)行溝通，一旦功能確定后，通過(guò)軟件POC測(cè)試與論證，確保功能實(shí)現(xiàn)效果與客戶需求一致，在雙方共同努力下，考勤按照計(jì)劃順利上線，并解決多年困擾的排班、年假與調(diào)休的問(wèn)題，通過(guò)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和折算，在通過(guò)自助實(shí)現(xiàn)了全員參與，員工可快速查詢個(gè)人假余額、出勤情況，通過(guò)無(wú)紙化辦公，可在線申請(qǐng)請(qǐng)假、加班。將HR部門(mén)從日常瑣碎的統(tǒng)計(jì)工作解放出來(lái)，最終實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公。

實(shí)施效果

1. 人員檔案管理仍以NC為主，東寶的HR系統(tǒng)與NC作了無(wú)縫對(duì)接，NC的組織架構(gòu)以及人員檔案信息自動(dòng)同步到東寶的HR系統(tǒng)中；

2. 所有員工（包括工廠以及駐點(diǎn)項(xiàng)目人員，以及海外人員）均實(shí)現(xiàn)了考勤打卡，其中工廠員工以考勤機(jī)器打卡為主，項(xiàng)目駐點(diǎn)人員以及海人員以手機(jī)定位打卡為主；

3. 考勤的相關(guān)單據(jù)全部在手機(jī)端完成，通過(guò)線上提報(bào)、線上審核，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化的問(wèn)題；

4. 考勤排班權(quán)限下放到各車間以及項(xiàng)目組，考勤專員只負(fù)責(zé)審核工作，實(shí)現(xiàn)了部門(mén)參與，將考勤專員從繁重的事務(wù)性工作中解放出來(lái)，大大提升了工作效率；

5. 針對(duì)外派項(xiàng)目人員以及海外人員，不管是在指定的工作點(diǎn)上班，還是安排出差，隨時(shí)可以通過(guò)移動(dòng)考慮定位掌控到工作狀態(tài)、有利于公司對(duì)其工作情況進(jìn)行監(jiān)督和管控；

6. 考勤專員比上線前省掉32%以上，大幅降低了人工成本。