任何組織在當下互聯(lián)網(wǎng)時代，都深刻認識到“時間就是金錢”的重要性。想在競爭激烈中生存和發(fā)展的企業(yè)，就必須利用好有效工作時間的每一分和每一秒。

如今，企業(yè)組織都在尋找和投資高效產(chǎn)出的工具，譬如人力資源管理軟件。如今，手動管理員工已超出了人力資源主管的控制范圍，隨著員工人數(shù)的增加和多個辦公室分支機構的發(fā)展，僅一個領導團隊就無法執(zhí)行員工管理。

跟蹤員工出勤、時間表、績效、工福利，與員工相關的所有事情，都需要適當而有效的管理，以節(jié)省公司的時間和成本。

大量工人的人工管理總是伴隨著人為錯誤的風險，例如數(shù)據(jù)放置錯誤，無法輸入等。不能保證一切都井然有序還精準到位，甚至一些有偏見的管理還常常會導致糾紛。

這種時候，就需要使用自動化的人力資源管理工具來解決效率低下和不可控的行為，使一切井井有條，萬無一失。無論是功能全面的人力資源管理軟件，還是專業(yè)的考勤管理軟件，都能幫助企業(yè)管理快速實現(xiàn)優(yōu)化。

以時間和考勤管理為例，手動跟蹤員工出勤和時間總是會產(chǎn)生偏差和低效的報告，從而給公司帶來更多的時間和成本支出?？赡軙霈F(xiàn)許多做法，例如代打卡的行為、數(shù)據(jù)輸入中的缺陷，這對公司構成了額外的隱性支出，直接影響了組織的生產(chǎn)力。

出勤和時間數(shù)據(jù)的變化通常使公司很難在組織中進行必要的更改，如果利用考勤管理軟件，就能自動化記錄完整的出勤時間，可幫助提高企業(yè)業(yè)務效率。

譬如東寶的人力資源管理軟件DHG，內置的時間管理模塊，就通過智能化的排班和可視化的出勤管理，有效監(jiān)控刪減的利用率。

這樣不僅節(jié)省了組織的管理費用，而且使人力資源管理專業(yè)人士可以集中管理來自各個辦公地點的員工出勤。使用開放式考勤和時間跟蹤系統(tǒng)，組織可以無縫地計算員工的假期、加班時間等。

此外，一鍵導出的自定義報表，在員工薪酬核算上面也節(jié)省了不少工作時間。

考勤管理一直是人力資源管理中工作量最大也最繁瑣的工作，通過對此項工作的優(yōu)化，可以幫助HR節(jié)省不少時間，花費更多時間在人力資源管理中更重要的工作當中。