人力資源管理軟件作為企業(yè)信息化必備的工具，日益受到企業(yè)的重視，尤其在數(shù)字化時代，人力資源管理的數(shù)字化已成為數(shù)字企業(yè)的重要組成部分。但很多企業(yè)在選擇人力資源管理軟件時常常陷入困境，各個廠商都說自己很專業(yè)，都能解決企業(yè)的實際問題，企業(yè)HR一時無從選擇。其實，HR大可不必犯難，只要從以下幾個方面選擇，就一定能選出適合自己企業(yè)的人力資源管理軟件。

第一、看人力資源管理軟件的品牌

在不了解如何選擇人力資源管理系統(tǒng)的時候，按品牌來挑軟件，還是比較放心的。就像我們買家電一樣，大的品牌一定是技術(shù)好、產(chǎn)品質(zhì)量高、服務(wù)優(yōu)，但是售價會有些高，這個沒得說。從人力資源管理軟件品牌來看，第一梯隊是國外品牌，peoplesoft、Workday、Kronos，這些品牌發(fā)展了40多年，技術(shù)實力雄厚、產(chǎn)品功能齊全，實施快，當(dāng)然價格不菲。第二梯隊是國內(nèi)的東寶、萬古、宏景、朗新、鉑金、嘉楊，這些品牌是國內(nèi)很早進行人力資源管理軟件研發(fā)的企業(yè)，基本上也有近20年的人力資源系統(tǒng)研發(fā)經(jīng)驗，技術(shù)領(lǐng)先、產(chǎn)品成熟、交付快、使用的企業(yè)也比較多。

第二，看該人力資源管理軟件的優(yōu)勢項

這個怎么理解？就像我們看醫(yī)生一樣，醫(yī)院一定是分了很多科室，每個醫(yī)生一定有自己擅長的專業(yè)，如果一個醫(yī)生說他是全科醫(yī)生，什么病都能治，你肯定不敢找他看病。同樣，軟件廠商說什么企業(yè)、行業(yè)都做的很好，這個時候你一定要注意了，可能是在忽悠你。因為每個軟件一定有自己擅長的行業(yè)、企業(yè)，針對這個行業(yè)做的很深、很透，才能解決企業(yè)的實際問題，如果什么企業(yè)都做，那一定是浮于表面。怎么去判別？可以讓軟件廠商提供一些行業(yè)企業(yè)客戶案例或演示，HR自己去做了解，體驗一番，就能發(fā)現(xiàn)問題。

第三，看人力資源管理軟件的功能

人力資源管理系統(tǒng)涉及的功能模塊比較多，一般是滿足六大模塊，不同軟件也有很多運用場景。比如當(dāng)下比較受歡迎的人了資源共享服務(wù)中心，軟件能不能支持，是怎么運用，詳細的案例是什么？如有條件，還可以提出到已使用的企業(yè)中去參觀，實際考察。另外還有就是人力資源管理軟件能否滿足企業(yè)的其他需求，比如一家生產(chǎn)制造型企業(yè)除了對人力資源管理有要求外，還對門禁管理、食堂管理、圖書館及公共設(shè)施管理有相當(dāng)?shù)男枨?，這時是非常考驗人力資源管理軟件的功能多樣性的，比如東寶人力資源系統(tǒng)就根據(jù)企業(yè)的具體問題擴展了這部分的功能需求。

第四，看人力資源管理軟件現(xiàn)場演示

這個是軟件廠商銷售產(chǎn)品必不可少的環(huán)節(jié)，也是HR直觀了解產(chǎn)品的第一步。傳統(tǒng)的演示是廠商代表向企業(yè)HR詳細的講解產(chǎn)品功能?，F(xiàn)在廠商的銷售顧問事前功課做的都比較足，給你演示的產(chǎn)品數(shù)據(jù)專門做了處理。行內(nèi)叫演示數(shù)據(jù)庫，就是專門針對你們企業(yè)做的演示數(shù)據(jù)，講解起來相當(dāng)完美，什么功能都和你們企業(yè)的需求很契合。建議有經(jīng)驗的HR在廠商演示產(chǎn)品時，一定要掌握主動權(quán)，快速的提出問題，看看廠商在軟件上能不實現(xiàn)，也就是通過跳躍式思維，打斷廠商的公式化演示，現(xiàn)場提出問題，現(xiàn)場解決，考察產(chǎn)品的真實功能。

第五、看人力資源管理系統(tǒng)操作體驗

很多的人力資源軟件在功能上能過關(guān)，在外觀UI上看著也不錯，但是往往在實際操作的時候會出現(xiàn)“找不到功能在哪”“軟件老是卡死”“數(shù)據(jù)信息對不上”等問題，這可是讓企業(yè)HR真正抓狂的事情，原本想通過人力資源管理系統(tǒng)來解決問題，沒想到這個系統(tǒng)反倒成了問題，所以在選擇人力資源管理系統(tǒng)前一定要自己體驗體驗，畢竟是以后要給自己公司使用的系統(tǒng)，必須要穩(wěn)定、好用。

第六、系統(tǒng)定制開發(fā)能否如期交付

軟件產(chǎn)品最重要的是要落地。人力資源管理軟件除了基本的通用型功能外，還要結(jié)合企業(yè)的個性化管理需求，廠商要能適當(dāng)調(diào)整軟件功能，將這些功能實施與落地，這個是考驗廠商綜合技術(shù)能力的重要指標(biāo)。

第七、看人力資源管理系統(tǒng)售后

人力資源管理軟件的售后服務(wù)是怎樣的，這個需要去了解。比如提供上門安裝和本地化服務(wù)搭建以及員工操作培訓(xùn)，享有一年的免費維護和升級權(quán)利，在任何時候軟件出現(xiàn)故障都能夠第一時間予以解決。有人力資源服務(wù)能力的公司，還能夠提供企業(yè)人力資源咨詢服務(wù)，幫助企業(yè)通過人力資源軟件更好的服務(wù)企業(yè)和員工。

以上7個方面，是企業(yè)選擇人力資源管理軟件的重要指標(biāo)，除了這些還要考慮技術(shù)架構(gòu)、與其他系統(tǒng)的對接、后期的維護等等問題，還需要IT部門的參與，綜合起來才能選出比較符合企業(yè)實際需要的人力資源管理軟件。