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績效考核表是對員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度以及個人品德等進(jìn)行評價(jià)和統(tǒng)計(jì)的表格,并用之判斷員工與崗位的要求是否相稱的。
績效考核表是上下級針對目標(biāo)、指標(biāo)、行動計(jì)劃、改善措施進(jìn)行持續(xù)性溝通的工具,是企業(yè)進(jìn)行績效管理的媒介和載體,讀懂一張績效考核表有助于管理者真正理解績效管理的內(nèi)涵,發(fā)現(xiàn)它的好處,轉(zhuǎn)變觀念,從“要我做”到“我要做”,從而推動企業(yè)績效文化氛圍的營造和管理者績效領(lǐng)導(dǎo)力的提升。
做績效管理要用到表格,這是盡人皆知的道理,很多人認(rèn)識績效管理就是從績效考核表開始的,我本人也如此。
2000年,我第一次做績效考核工作的時候,第一步就是上網(wǎng)搜索考核表格,進(jìn)行參考,為了讓這項(xiàng)工作更具具備行業(yè)針對性,公司總經(jīng)理還專門從以前供職的西門子公司要來他們正在使用的考核表。
于是,我的績效管理生涯中第一次績效考核設(shè)計(jì)就圍繞著表格的編制和填寫展開。在一堆數(shù)字游戲中完成了自己績效管理操作的處子秀,當(dāng)時的工作基本上達(dá)到了領(lǐng)導(dǎo)的滿意。
那么,是不是,績效考核表就代表了績效管理呢?前一段時間,我還聽說某些管理專家,專門教人演練績效考核表,用一些讓人眼花繚亂的考核表,幫助企業(yè)做績效考核,這種做法非常要不得。
實(shí)際上,這就是幫助人們養(yǎng)成“表格依賴癥”,給人造成一個錯誤的認(rèn)識,即所謂的績效管理就是績效考核,所謂的績效考核就是編表、填表和收表的機(jī)械重復(fù)。于是,這種“表格依賴癥”在很多企業(yè)重復(fù)上演,人事部門發(fā)表就認(rèn)為企業(yè)有考核這回事,人事部門沒有發(fā)表,就認(rèn)為萬事大吉,可以暫時松一口氣,不用再受績效考核的“冤枉氣”。
作為一個績效管理的研究者實(shí)踐者,我衷心地希望管理者們能認(rèn)識到:績效考核表是績效管理的“載體”,是上下級之間溝通目標(biāo)、指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、工作計(jì)劃等內(nèi)容的媒介,它很重要,好的績效管理一定要好的表格,好的指標(biāo)結(jié)構(gòu)和邏輯關(guān)系。
但是,我們也要看到,績效管理是上下級之間持續(xù)交流的過程,這個交流過程包含大量的管理要素,例如組織結(jié)構(gòu)、部門及崗位職責(zé)、公司戰(zhàn)略、目標(biāo)體系、指標(biāo)體系、工作計(jì)劃、激勵體系、人事政策等等,而這所有的績效管理要素都要通過雙方的溝通去完成,小小一張考核表完全不能承載這么多的內(nèi)容,它僅僅是績效溝通的工具,僅僅是上下級表達(dá)觀點(diǎn)的媒介,而非績效管理的全部,甚至連20%都不是。
績效管理要想取得成功,企業(yè)管理者一定要關(guān)注績效考核表格背后的管理功夫。正是應(yīng)了那句話:“功夫在詩外”,績效考核的“功夫”也在考核表之外,績效管理是“表格背后的功夫”。
第一,基本信息:明確了考核者、被考核者以及考核時間
在規(guī)定的考核時間(專業(yè)的說法稱之為績效周期)內(nèi),上級與下級要對考核指標(biāo)保持持續(xù)的溝通。這個溝通包括前期的制定、過程的管理以及后期的考核反饋。
它體現(xiàn)了績效管理所倡導(dǎo)的參與精神。
在企業(yè)實(shí)施績效的一開始就要讓員工參與進(jìn)來,經(jīng)理與員工共同明確考核指標(biāo)項(xiàng)目,明確每個指標(biāo)的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵,明確衡量標(biāo)準(zhǔn),明確績效激勵措施等。
在績效周期內(nèi),經(jīng)理和員工的工作重點(diǎn)是績效考核指標(biāo)的達(dá)成,圍繞著如何更好地完成考核指標(biāo)展開工作??己酥笜?biāo)只是指明了工作方向,更多的工作內(nèi)容需要在日常工作中加以細(xì)化,形成可操作的工作思路和計(jì)劃,支撐指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。考核的時候,經(jīng)理除了要公平公正地打分之外,更要公開地溝通打分結(jié)果,讓員工清楚自己的工作進(jìn)展怎樣,哪些方面進(jìn)展順利,得到經(jīng)理認(rèn)可,哪些方面需要調(diào)整,如何調(diào)整才是受歡迎的。
明確的考核時間符合SMART原則的截止期限原則,任何事情都要有個明確的截止時間,否則,無法衡量員工做得好壞。
第二,指標(biāo)名稱及定義:明確了考核指標(biāo)內(nèi)容
績效考核的時候,首先要明確績效周期內(nèi)的關(guān)注重點(diǎn)是什么,也就是通常所講的KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))??此坪唵蔚膸讉€考核指標(biāo),實(shí)際得到這幾個指標(biāo)的過程非常復(fù)雜。總體上可以分為四步:
明確整個組織未來1-3年的戰(zhàn)略目標(biāo)
這會用到戰(zhàn)略地圖的概念。所謂戰(zhàn)略地圖,是指企業(yè)謀劃戰(zhàn)略目標(biāo)的思考路徑。從四個方面衡量,分別是財(cái)務(wù)層面、客戶層面、內(nèi)部流程層面、學(xué)習(xí)與成長層面。這其中,最為核心的是客戶層面,企業(yè)如何看待客戶,如何為客戶提供差異化的價(jià)值主張,如何培養(yǎng)客戶的忠誠度,形成持續(xù)購買,是形成戰(zhàn)略地圖的核心關(guān)鍵。
當(dāng)理順了客戶價(jià)值主張之后,向上形成財(cái)務(wù)層面目標(biāo),向下形成內(nèi)部流程層面目標(biāo)。最后,特別要提的是,學(xué)習(xí)與成長層面是支撐整體目標(biāo)的基礎(chǔ),所有的戰(zhàn)略目標(biāo)最終都落實(shí)到“無形資產(chǎn)”,落實(shí)到組織氛圍、人力資本價(jià)值和信息化程度等方面。
現(xiàn)在企業(yè)的競爭越來越從有形競爭轉(zhuǎn)向無形競爭,從企業(yè)與企業(yè)間的競爭,從產(chǎn)品與產(chǎn)品間的競爭,轉(zhuǎn)向部門與部門間的競爭,轉(zhuǎn)向人力資源與人力資源間的競爭。因此,在設(shè)計(jì)戰(zhàn)略地圖的時候,人力資源、信息資本與組織氛圍也非常關(guān)鍵,需要關(guān)注人力資源對戰(zhàn)略支撐性。
第三,目標(biāo)值:明確目標(biāo)要達(dá)成的程度,一般包含三個層次
目標(biāo)值一欄主要是明確各個考核指標(biāo)的衡量基準(zhǔn),包括下限值、標(biāo)準(zhǔn)值和上限值。
下限值是該考核指標(biāo)不可容忍值,也就是說,低于該值,則企業(yè)沒有盈利。一般建議為標(biāo)準(zhǔn)值的80%-90%,下限值考核得分對應(yīng)60分或0分;標(biāo)準(zhǔn)值為目標(biāo)值的100%,對應(yīng)考核得分為100分,是完成該目標(biāo)的滿分標(biāo)準(zhǔn);上限值,是在滿分基礎(chǔ)上的挑戰(zhàn),一般為標(biāo)準(zhǔn)值的110%-120%,可以在100分的基礎(chǔ)上得到加分,一般會設(shè)上限,建議120分為上限。也有的企業(yè)鼓勵員工極致追求超越,取消了上限。
目標(biāo)值的確定需要考慮歷史數(shù)據(jù),在歷史數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行提升。如果沒有歷史數(shù)據(jù),那么需要估算數(shù)據(jù),一個模糊的數(shù)據(jù),總比沒有數(shù)據(jù)強(qiáng)。然后在此基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)收集系統(tǒng),形成歷史數(shù)據(jù),一段時間以后在對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。
經(jīng)常聽到管理者抱怨,“沒有數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)不好收集,是不是可以不設(shè)該指標(biāo)?”我的回答是要設(shè),一定要設(shè),不能因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)的一點(diǎn)困難,忘記了我們前進(jìn)的方向,忘記了我們的目標(biāo)。
目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)的本末關(guān)系需要明確,無論現(xiàn)實(shí)多么困難,不能忽略了前進(jìn)的方向。企業(yè)需要在目標(biāo)的引領(lǐng)下,去超越歷史,比只設(shè)一些大家都能做達(dá)成的指標(biāo)強(qiáng)得多。畢竟考核的最終目的是幫助企業(yè)持續(xù)提升,而不是為了打分而打分。
另外一個問題是,人們傾向于制定高目標(biāo)值,持有這種思想的人認(rèn)為如果把目標(biāo)值提高,即便員工沒有完成,僅僅完成到80%,企業(yè)也達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。實(shí)際上,這種思維陷入了一個怪圈,認(rèn)為績效是員工在壓力下高效工作所取得的成果??冃Э己说拇_能給員工帶來壓力,因?yàn)榭冃П澈笫羌睢5?,僅僅有壓力而沒有方法,員工同樣是無法獲得高績效的。
所以,并非是給員工制定了高目標(biāo)值,員工就可以獲得高績效。高績效仍然來自管理者和員工的共同工作,來源于管理者對員工的輔導(dǎo),來源于雙方對障礙的認(rèn)識,來源于共同的行動計(jì)劃。
經(jīng)常,企業(yè)在績效考核中會面臨一個現(xiàn)實(shí)問題-績效考核指標(biāo)無法有效分解給員工。員工經(jīng)常和經(jīng)理爭論考核指標(biāo)是否合適,目標(biāo)值是否合適,經(jīng)常雙方為此爭論不休,沒有最終結(jié)果。
那么,該如何分解考核指標(biāo)呢?當(dāng)員工不接受高目標(biāo)值該怎么辦?
第四,衡量標(biāo)準(zhǔn):對考核指標(biāo)的衡量尺度,根據(jù)目標(biāo)值和對應(yīng)的計(jì)分基準(zhǔn),進(jìn)行計(jì)算
很多企業(yè)在編制業(yè)績合同的時候,并不注重這個內(nèi)容,認(rèn)為只要制定了考核指標(biāo),就完成大部分工作了,至于怎么考核,就不去關(guān)心了。
其實(shí),績效考核除了關(guān)注重點(diǎn)工作的完成之外,更要給員工的績效表現(xiàn)一個公平公正的匯報(bào)。所以,細(xì)化的衡量標(biāo)準(zhǔn)還是不可以省略的。
第五,權(quán)重:權(quán)重是每項(xiàng)指標(biāo)重要程度的體現(xiàn),權(quán)重體現(xiàn)了導(dǎo)向
權(quán)重的設(shè)計(jì)需要注意過高與過低的問題。權(quán)重不宜過高,一般建議不超過30%,過高的權(quán)重會影響到被考核的工作方向,抓大放小,忽略其他工作。同理,權(quán)重也不宜過低,一般建議不低于5%,最好設(shè)成5的倍數(shù),避免出現(xiàn)2%、3%之類的權(quán)重,計(jì)算起來比較麻煩。
企業(yè)可以根據(jù)每個階段的工作重點(diǎn)調(diào)整權(quán)重,體現(xiàn)企業(yè)的導(dǎo)向。
第六,指標(biāo)類型,包括定量指標(biāo)和定性
現(xiàn)在,績效考核指標(biāo)的量化是一個趨勢,很多企業(yè)都在這方面做了很深的研究,而且企業(yè)越來越追求量化。能把績效考核指標(biāo)量化是個好事。但是, 并非所有的考核指標(biāo)都能量化,甚至,有很多重要工作根本無法量化到位。
我對績效管理的定量與定性的觀點(diǎn)是:定量為基,定性為王。實(shí)際上,定量是進(jìn)行考核的基礎(chǔ),定性才追求的方向,無論企業(yè)如何定量,最終都要?dú)w到完成、超越、卓越等定性層面。最近正在流程的“OKR”目標(biāo)管理法也是在倡導(dǎo)目標(biāo)的定性價(jià)值和關(guān)鍵成果的定量基礎(chǔ)。
因此,對于量化有難度的目標(biāo),我們就不妨采用定性評價(jià),只要經(jīng)理與員工對績效考核指標(biāo)的細(xì)節(jié)達(dá)成共識,并在過程中做好記錄,同樣可以保證績效考核的公平與公正。與其得到一個帶有主觀性的分?jǐn)?shù)而把工作做到位,而不要為了量化而失去核心本質(zhì),就像前文訴述的“工作計(jì)劃完成率”之類的績效考核指標(biāo)一樣,你無法確切地知道,到底員工做到了這些,是不是真的就高質(zhì)量地完成了工作?
第七,數(shù)據(jù)來源部門:數(shù)據(jù)來源部門體現(xiàn)了互相監(jiān)督,相互獨(dú)立的原則
一般,考核數(shù)據(jù)由第三方提供,以體現(xiàn)公平公正。但在實(shí)際的實(shí)施中,也經(jīng)常發(fā)現(xiàn),有些數(shù)據(jù)的確無法從其他部門提供,也不要太過勉強(qiáng)。畢竟,信任是一切工作的基礎(chǔ)。企業(yè)要體現(xiàn)出對各個經(jīng)理的信任,經(jīng)理也在考核中不斷修煉自我,提升自我。
績效考核需要考核表作為工具,經(jīng)理不能為了填表而填表,一定要搞清楚,填表究竟是為了什么,如何填表才更符合績效管理的理念.
畢竟,績效管理的“功夫”在表格的背后!
績效考核表格(performance eva luation form)是對員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度以及個人品德等進(jìn)行評價(jià)和統(tǒng)計(jì),并用之判斷員工與崗位的要求是否相稱的方法。常用的方法有序列比較法、相對比較法、強(qiáng)制比例法等。