一、場(chǎng)景背景與痛點(diǎn)分析

在人力資源管理中，新員工入職時(shí)的合同協(xié)議簽訂是一項(xiàng)重要且繁瑣的工作。HR在操作過程中常因無法準(zhǔn)確區(qū)分員工類型，導(dǎo)致合同協(xié)議多簽或漏簽的問題頻發(fā)。根據(jù)集團(tuán)制度，不同用工性質(zhì)、崗位及崗位族群的員工需簽訂不同的合同協(xié)議，如正式工需簽勞動(dòng)合同，退休返聘員工簽勞務(wù)合同，M族、P族、T族、S族員工需簽廉潔自律協(xié)議，研發(fā)類崗位員工則需簽競(jìng)業(yè)協(xié)議等。

這一復(fù)雜性使得HR在新員工入職高峰期時(shí)，難以快速準(zhǔn)確地判斷每位員工應(yīng)簽訂的合同協(xié)議類型，進(jìn)而出現(xiàn)多簽或漏簽的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了合同簽訂的準(zhǔn)確性和效率。

二、東寶軟件批量簽訂合同協(xié)議解決方案

針對(duì)上述痛點(diǎn)，東寶軟件推出了基于人才配置模塊的批量簽訂合同協(xié)議解決方案。該方案無需二次開發(fā)，即可靈活設(shè)置每個(gè)合同協(xié)議模板的人員范圍，如所屬公司/組織、用工性質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)崗位等，確保只有符合條件的人員才能簽訂相應(yīng)的合同協(xié)議。

結(jié)合批量簽訂功能，HR在添加新員工后，系統(tǒng)可自動(dòng)匹配并顯示每位員工需簽訂的合同協(xié)議類型。同時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)展示匹配度最高的合同協(xié)議，并在簽訂信息界面自動(dòng)帶出合同模板，簡(jiǎn)化了HR的操作流程。

在填寫合同信息時(shí)，HR可自由選擇員工本次是否簽訂，并享受系統(tǒng)提供的選擇人員和模板匹配校驗(yàn)功能，確保簽訂的準(zhǔn)確性。所有信息填寫完畢后，系統(tǒng)根據(jù)簽訂內(nèi)容自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)模塊數(shù)據(jù)記錄，并拼接成一條電子簽簽訂記錄，實(shí)現(xiàn)合同簽訂的全流程自動(dòng)化。

三、管理價(jià)值與效率提升

采用東寶軟件批量簽訂合同協(xié)議解決方案后，新員工入職簽訂合同協(xié)議的效率得到了顯著提升。通過電子簽批量簽訂功能，HR可一次性批量發(fā)起100名新員工的合同及協(xié)議簽署，從選擇簽訂人員、填寫簽訂信息到員工接收電子簽短信通知，整個(gè)過程僅需10分鐘即可完成。

這不僅大幅縮短了合同簽訂的時(shí)間，還簡(jiǎn)化了操作流程，提高了HR的工作效率與準(zhǔn)確性。同時(shí)，通過整合合同為綜合文件進(jìn)行簽署，企業(yè)僅需支付一份合同的電子簽名費(fèi)用，有效降低了電子簽名相關(guān)的成本支出。

四、實(shí)施步驟與操作指南

配置合同模板：在人才配置模塊中，根據(jù)企業(yè)需求設(shè)置合同模板的人員范圍，確保模板的準(zhǔn)確性和適用性。

批量合同簽訂：在批量簽訂功能中，添加新員工信息后，系統(tǒng)自動(dòng)匹配并顯示每位員工需簽訂的合同協(xié)議類型。

展示與選擇：系統(tǒng)默認(rèn)展示匹配度最高的合同協(xié)議，并在簽訂信息界面自動(dòng)帶出合同模板。HR可根據(jù)實(shí)際情況選擇員工本次是否簽訂。

信息填寫與提交：填寫完所有信息后，提交系統(tǒng)。系統(tǒng)將自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)模塊數(shù)據(jù)記錄，并拼接成一條電子簽簽訂記錄。員工將收到一條電子簽的短信通知，提醒其完成簽署。

綜上所述，東寶軟件批量簽訂合同協(xié)議解決方案以其高效、準(zhǔn)確、便捷的特點(diǎn)，為新員工入職合同簽訂工作提供了強(qiáng)有力的支持！