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某客戶公司作為新疆地區(qū)的一家企業(yè),由于生產(chǎn)訂單較多,往往要招聘大量的員工,而其招聘時(shí)面對(duì)的員工群體中可能存在著少部分或個(gè)別員工有影響生產(chǎn)活動(dòng)的歷史行為,容易影響到公司的正常生產(chǎn)。為此,公司積極采納行業(yè)最佳實(shí)踐,于員工入職之初即實(shí)施嚴(yán)格的背景審查流程,旨在篩查出任何可能的嚴(yán)重違紀(jì)歷史記錄,并同步確認(rèn)新入職員工是否被列入企業(yè)反舞弊聯(lián)盟的失信黑名單中。
盡管這一措施已在一定程度上構(gòu)筑起維護(hù)公司內(nèi)部秩序與穩(wěn)定的防線,但鑒于當(dāng)前操作主要依賴于人工執(zhí)行,不可避免地存在因人為因素導(dǎo)致的疏忽風(fēng)險(xiǎn)。
1、實(shí)施黑名單管理機(jī)制:采用先進(jìn)的黑名單管理系統(tǒng),精準(zhǔn)記錄所有違紀(jì)違規(guī)人員的詳細(xì)信息,確保這些信息能夠在全集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)即時(shí)、無縫的人才檔案數(shù)據(jù)共享,有效提升人力資源管理效率與風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
2、企業(yè)反舞弊聯(lián)盟合作:通過深度融入企業(yè)反舞弊聯(lián)盟查詢體系,嚴(yán)格篩查非正常離職人員及失信個(gè)體,從根本上阻斷其重新入職的可能,構(gòu)建起一道堅(jiān)不可摧的風(fēng)險(xiǎn)防范屏障,保護(hù)企業(yè)免受潛在損失的侵?jǐn)_。
3、自動(dòng)化錄單檢測(cè)技術(shù):為進(jìn)一步優(yōu)化操作流程并減少人為失誤,支持先進(jìn)的錄單檢測(cè)功能,實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)檢索與比對(duì),確保每一項(xiàng)記錄都被準(zhǔn)確無誤地捕獲與處理,徹底消除因人為疏忽所導(dǎo)致的遺漏風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。
1、建立無誠信數(shù)據(jù)庫
①無誠信庫數(shù)據(jù)管理
(1)在無誠信管理模塊維護(hù)所有無誠信庫人員,支持批量導(dǎo)入。
(2)也可以在人員非正常離職的時(shí)候加入無誠信庫。
(3)支持設(shè)置條件把對(duì)應(yīng)人員自動(dòng)加入無誠信庫。
②開啟反舞弊聯(lián)盟查詢接口。
2、校驗(yàn)無誠信數(shù)據(jù)
①人事在管理端手動(dòng)新增預(yù)入職檔案人員,輸入身份證會(huì)自動(dòng)判斷校驗(yàn)是否黑名單人員。
②人員掃碼登記入職信息,則會(huì)判斷校驗(yàn)是不是黑名單人員,如果是則會(huì)判斷校驗(yàn)不允許提交。
③先是判斷校驗(yàn)是否無誠信庫人員,如果不是,再調(diào)用接口判斷是否反舞弊人員。
④最后都不是,則成功生成預(yù)入職檔案。