員工檔案管理是企業(yè)的基本管理制度，員工從入職、轉(zhuǎn)正到晉升、離職等都在員工檔案管理中進(jìn)行體現(xiàn)，同時(shí)員工檔案包含了員工整個(gè)生命周期的完整信息，便于企業(yè)隨時(shí)可以進(jìn)行檔案信息的搜索、篩選以及統(tǒng)計(jì)。通過員工檔案管理系統(tǒng)軟件可以實(shí)現(xiàn)對員工檔案的信息化管理，可以達(dá)到高效率、低誤差的數(shù)據(jù)調(diào)取動作，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效存儲與流轉(zhuǎn)。下面我們來介紹下員工檔案管理系統(tǒng)軟件有哪些核心功能。

1、員工檔案在線管理與查閱

員工全信息檔案實(shí)時(shí)動態(tài)呈現(xiàn)，支持申請檔案借閱，在線預(yù)覽帶水印的人事檔案文件及數(shù)據(jù)，水印可在線配置。支持員工信息完整度檢測，可導(dǎo)出在職員工和離職員工的材料存檔情況，員工的檔案缺少哪些信息一目了然，方便完善員工資料信息，降低企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)。支持多維度人力數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，員工檔案管理系統(tǒng)支持多個(gè)維度的人力數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，全面覆蓋企業(yè)人事管理的各類人員信息，實(shí)時(shí)生成可視化報(bào)表，企業(yè)人才信息一目了然。

2、支持靈活的組織架構(gòu)管理

支持對企業(yè)的組織架構(gòu)進(jìn)行新增、修改、撤銷、合并、拆分操作，同時(shí)還支持設(shè)立臨時(shí)組織和有效期，并且系統(tǒng)自動記錄組織架構(gòu)變更過程，可查詢組織架構(gòu)歷史變更記錄。支持集團(tuán)化組織管控與項(xiàng)目型組織架構(gòu)的靈活調(diào)整，提供不同部門/職級/崗位人事定編管理，杜絕“吃空餉”現(xiàn)象。

3、支持合同文件在線簽署

支持電子合同在線簽署，高效安全合規(guī)，勞動合同自動歸檔及分析，隨時(shí)檢索查詢。同時(shí)68個(gè)勞動用工風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)提醒，自動生成風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告，配備強(qiáng)大的法律法規(guī)知識點(diǎn)及時(shí)指導(dǎo)提醒，更有法務(wù)專家提供在線咨詢服務(wù)。

4、支持員工入轉(zhuǎn)調(diào)離管理

支持對員工的入職、轉(zhuǎn)正、升調(diào)、離職等進(jìn)行快速操作與處理，均包含了一些列管理流程，在入轉(zhuǎn)調(diào)離的每一個(gè)環(huán)節(jié)均有流程確認(rèn)操作，引導(dǎo)員工按照流程來規(guī)范化處理，減少環(huán)節(jié)紕漏，提高員工入轉(zhuǎn)調(diào)離效率。

5、支持定崗定編功能

在系統(tǒng)中可按照組織架構(gòu)對各組織、部門下的崗位進(jìn)行人崗配置操作，設(shè)定各崗位的基本信息、任職資格以及能力素質(zhì)模型等，可按需自定義構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的崗位體系，同時(shí)能夠保存為崗位體系方案，便于企業(yè)在不同的運(yùn)營場景選擇不同的人崗體系。

6、支持行政后勤管理功能

另外，員工檔案管理軟件還集成了行政管理和后勤管理模塊，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)門禁、餐飲、宿舍、物品管理一卡通功能。其中對于餐飲管理部分，還支持了食堂訂餐、消餐、刷卡消費(fèi)、充值、查詢等功能。門禁管理模塊支持區(qū)域門禁權(quán)限設(shè)置,與員工檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián),另外還支持停車場道閘管理,支持停車收費(fèi)功能。

總的來說，員工檔案管理系統(tǒng)軟件在員工檔案管理方面提供了全面的解決方案，包括員工檔案的錄入、管理、查詢、分析等功能。同時(shí)，該軟件還針對企業(yè)組織架構(gòu)管理、員工入職、轉(zhuǎn)正、升調(diào)、離職等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了優(yōu)化和提升，使得企業(yè)能夠更高效地進(jìn)行人力資源管理。