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企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理是一個(gè)龐大且多面的體系性工作,尤其是員工規(guī)模較多的企業(yè)每天都會(huì)面臨著許多繁復(fù)的工作,為此企業(yè)管理人員不得不花費(fèi)大量時(shí)間和精力去處理這些事務(wù)。人力資源管理系統(tǒng)的出現(xiàn)則使得企業(yè)和員工均可通過(guò)這個(gè)信息化平臺(tái)來(lái)進(jìn)行交互,產(chǎn)生需求和解決需求均能夠在短時(shí)間得到處理,極大地提升了企業(yè)管理的效率。下面我們來(lái)看一看人力資源管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)做哪些事情。
很多企業(yè)的人事日常最為頻繁的工作是員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離事務(wù)處理,占據(jù)著HR的大部分時(shí)間和精力,通過(guò)使用人力資源管理系統(tǒng)就可以高效化、自動(dòng)化處理這些事務(wù)性工作。在人力資源管理系統(tǒng)中可以實(shí)現(xiàn)員工掃碼入職和員工信息的錄入,同時(shí)員工的調(diào)崗、離職也能夠在線進(jìn)行管理和操作,無(wú)需繁雜的流程和手續(xù),可直接在線處理所有流程,提高企業(yè)的人事運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
面對(duì)企業(yè)不同工作場(chǎng)景帶來(lái)的不同考勤管理需求,東寶人力資源管理系統(tǒng)也能夠通過(guò)軟硬件拓展來(lái)實(shí)現(xiàn)多種場(chǎng)景下的考勤業(yè)務(wù)。系統(tǒng)配合手機(jī)、考區(qū)設(shè)備、門(mén)禁系統(tǒng)等進(jìn)行多方組合,可實(shí)現(xiàn)多種考勤打卡管理方式,包含了固定位置的考勤與門(mén)禁管理和非固定位置的考勤打卡管理,可適用于企業(yè)的內(nèi)勤人員和外勤人員考勤管理。考勤打卡數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)記錄并傳輸至云端存儲(chǔ),員工可通過(guò)自助端app或網(wǎng)站實(shí)時(shí)查看考勤數(shù)據(jù)。
很多企業(yè)往往面臨著績(jī)效考核管理困難的情況,績(jī)效數(shù)據(jù)往往不能夠及時(shí)匯總,而且不能夠與企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)度同步,通過(guò)HR系統(tǒng)的績(jī)效考核模塊則可以管控整個(gè)考核過(guò)程。在績(jī)效考核模塊中可以對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定,同時(shí)根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)分解并進(jìn)一步制定各部門(mén)、員工的任務(wù)目標(biāo),依托系統(tǒng)提供的多種考核工具來(lái)制定員工的考核方案。系統(tǒng)實(shí)時(shí)收集考核進(jìn)度數(shù)據(jù),并對(duì)考核過(guò)程進(jìn)行數(shù)據(jù)反饋,便于管理人員進(jìn)行及時(shí)介入。系統(tǒng)采取多種評(píng)分方式來(lái)進(jìn)行員工績(jī)效評(píng)分,并根據(jù)評(píng)分進(jìn)行自動(dòng)分級(jí)和績(jī)效改善提示,提醒管理人員對(duì)未達(dá)標(biāo)人員進(jìn)行績(jī)效面談。
企業(yè)的員工工資計(jì)算也往往占據(jù)了HR和財(cái)務(wù)人員的大量工作,通過(guò)人力資源管理系統(tǒng)則可以完成90%以上的自動(dòng)化算薪工作。東寶人力資源管理系統(tǒng)中的薪酬計(jì)算模塊能夠?qū)T工薪資方案進(jìn)行管理,根據(jù)不同的崗位和員工來(lái)設(shè)定對(duì)應(yīng)的薪資方案,在計(jì)算員工工資時(shí)系統(tǒng)會(huì)先根據(jù)員工薪酬方案來(lái)自動(dòng)采集各薪資科目數(shù)據(jù),然后提示人工校驗(yàn)后進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算,支持員工福利津貼、五險(xiǎn)一金以及個(gè)稅申報(bào)等功能。
在大多數(shù)時(shí)候員工有一些信息獲取、流程申請(qǐng)以及消息接收等需求,比如員工需要查看自己的考勤數(shù)據(jù)、績(jī)效評(píng)分、工資明細(xì)等,或者員工需要請(qǐng)假、調(diào)休、加班、補(bǔ)班等申請(qǐng),或是查看企業(yè)發(fā)布的各類通知、公告等,這類的需求都可以通過(guò)使用員工自助app來(lái)解決。東寶人力資源管理系統(tǒng)配套使用了員工自助app和員工自助服務(wù)終端,可供員工查看考勤、績(jī)效、工資數(shù)據(jù),支持各類在線證明開(kāi)具,支持假勤申請(qǐng)和通知查閱,支持終端進(jìn)行員工飯卡充值等等,綜合提升員工的滿意度。