人事檔案管理是企業(yè)人才管理的基礎(chǔ)，企業(yè)通常需要對(duì)多個(gè)不同崗位的員工進(jìn)行高效、合理的檔案信息進(jìn)行管理，因而需要借助數(shù)字化系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。數(shù)字化的人事檔案系統(tǒng)能夠通過(guò)與員工相關(guān)的各模塊數(shù)據(jù)互聯(lián)帶來(lái)更為立體的信息結(jié)構(gòu)，下面我們來(lái)一起了解下其核心功能。

1、企業(yè)組織架構(gòu)管理

人事檔案的建立依賴于企業(yè)的組織架構(gòu)，人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)支持對(duì)企業(yè)的組織架構(gòu)進(jìn)行管理，能夠進(jìn)行新增、修改和撤銷，同時(shí)支持臨時(shí)組織管理，可以從現(xiàn)有架構(gòu)中抽調(diào)人員組成臨時(shí)組織，可設(shè)定其有效時(shí)間。

2、員工信息檔案管理

員工信息檔案管理包含了員工基本信息管理、員工職稱技術(shù)證書管理、教育經(jīng)歷記錄、工作經(jīng)歷記錄、員工入轉(zhuǎn)調(diào)離信息記錄、員工考核信息記錄、員工獎(jiǎng)懲記錄、勞動(dòng)合同及協(xié)議管理等等功能。支持員工主動(dòng)掃碼錄入信息，經(jīng)人事審核校對(duì)后錄入系統(tǒng)保存。

3、合同文件電子簽功能

系統(tǒng)支持對(duì)各類合同、文件的電子檔存儲(chǔ)，支持通過(guò)掃描或拍照形成電子檔文件，同時(shí)系統(tǒng)還支持電子簽功能，能夠進(jìn)行在線簽名和驗(yàn)證。支持對(duì)各類文檔進(jìn)行標(biāo)題、說(shuō)明和標(biāo)簽設(shè)置，便于進(jìn)行文檔分類和搜索。

4、企業(yè)人才庫(kù)管理

人事檔案數(shù)字化系統(tǒng)還支持了企業(yè)的人才庫(kù)功能，能夠自動(dòng)提取人才檔案核心信息，形成標(biāo)準(zhǔn)的人才檔案進(jìn)行保存，同時(shí)系統(tǒng)可登錄并關(guān)聯(lián)招聘平臺(tái)賬號(hào)，獲取線上簡(jiǎn)歷信息，形成新的人才檔案進(jìn)行保存。系統(tǒng)同時(shí)還支持人工進(jìn)行檔案評(píng)閱，給人才檔案進(jìn)行能力標(biāo)簽標(biāo)記，便于企業(yè)直接按各項(xiàng)能力需求來(lái)搜索人才庫(kù)。

5、員工能力畫像分析

另外，系統(tǒng)還支持員工能力畫像分析功能，需要結(jié)合人事系統(tǒng)六大模塊的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，主要結(jié)合考勤、培訓(xùn)、績(jī)效數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可幫助企業(yè)進(jìn)行優(yōu)秀員工選拔或高潛人才挖掘，具備一定的數(shù)據(jù)參考性。另外，還支持對(duì)員工檔案信息的各類統(tǒng)計(jì)功能，幫助進(jìn)行人才盤點(diǎn)。