員工檔案管理系統(tǒng)能給企業(yè)對員工管理帶來很多便利，免去了對眾多員工檔案信息文件的管理煩惱，通過建立信息化的管理方式，來提高企業(yè)對員工檔案的利用率，加大對人才的挖掘與分析力度，建立全面直觀的統(tǒng)計數據。下面我們來看看員工檔案管理系統(tǒng)軟件具備哪些實用功能。

1、組織架構管理

員工檔案管理系統(tǒng)軟件包含了對企業(yè)組織架構的管理，支持對組織架構的設立、修改、撤銷等操作，支持增設臨時或虛擬組織架構。當以項目或任務為核心時，可以建立虛擬組織架構，能夠從現有組織架構抽調人員加入新虛擬組織，從而提升項目的管理效率。

2、員工檔案管理

員工檔案管理系統(tǒng)軟件支持對員工檔案的新增、修改及導入、導出，檔案內容包含員工基本信息、教育信息、工作信息、合同文件等。另外，員工可以通過掃碼及拍照的形式錄入信息，由人事部門審核后形成員工檔案。系統(tǒng)還支持開具員工相關證明，支持電子檔的導出和打印。

3、人崗配置管理

員工檔案管理系統(tǒng)軟件包含了對各崗位的職務管理，定義任職資格條件，并支持員工的入職、調崗、轉職、離職管理。系統(tǒng)能夠自動根據員工在職工作的情況生成員工能力畫像，記錄員工全生命周期數據，對員工崗位的異動進行提示。

東寶員工檔案管理系統(tǒng)

4、人才庫管理

員工檔案管理系統(tǒng)軟件支持了企業(yè)人才庫的搭建和管理，系統(tǒng)從員工檔案中提取關鍵信息來生成人才簡歷信息進行保存，另外從招聘人才簡歷中同樣提取關鍵信息生成標準簡歷進行保存。企業(yè)在需要找尋所需人才時，可以在系統(tǒng)中設定搜索條件，來多個維度的搜索所需人才信息。

5、員工關懷計劃

員工檔案管理系統(tǒng)軟件也支持了員工關懷計劃，在員工生日和法定節(jié)假日到來前提醒HR做好員工關懷計劃。另外系統(tǒng)也支持自定義員工關懷計劃，可以設定關懷計劃的活動內容、執(zhí)行周期、參與人群以及提醒時間，比如可以設定每日下午茶活動、每周團體活動、每月體檢計劃等等，幫助企業(yè)HR做好員工關懷工作。